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網站維護是什麼?要做哪些事、費用怎麼算一次講清楚

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網站維護是網站上線後讓它持續正常運作的所有工作,更新、備份、資安、內容修改都算。這篇把維護項目、計價方式、哪些情況不用付月費一次講清楚。先記住:不是每個網站需要的維護都一樣。

網站維護實際上在做哪些事?

拆開來是五類:系統與主機、備份、資安、效能、內容。報價單上的名目會換字,內容大同小異。

網站跟店面一樣,房租有人繳、電有人管,才輪得到做生意。主機要有人看著,網址的租約(網域)要記得續,加密憑證——網址前那個鎖頭——到期要換新。這三件事漏掉任何一件,客人不是連不上,就是被瀏覽器擋在門口,跟內容做得好不好無關。

備份是把整個網站另外存一份,放在跟主機不同的地方。改壞了、被入侵了、主機出事了,有備份就是還原,沒備份就是重做。光有備份還不夠:多久備一次、放在哪、有沒有真的還原成功過,才是分高下的地方。

資安做的是把門鎖上:系統與外掛的安全性更新要跟上、後台密碼與登入要管好、攻擊流量要擋。有後台、有客人資料的網站,這一類佔的份量最重。

效能顧的是網站開起來快不快。圖片有沒有壓縮、快取有沒有設、主機資源夠不夠,都會影響開頁速度。變慢通常是慢慢發生的,自己天天看反而最難發現。

內容維護最常被忘記:營業時間改了、價目換了、活動結束了,網站上還是舊的。客人看到的跟現況對不上,比沒有網站更扣分。

維護項目建議頻率
系統與外掛的安全性更新有安全性更新就裝,最慢當月內
備份常更新的網站每天到每週,少更新的至少每月
憑證與網域續約到期前一個月確認
開頁速度檢查每季實測一次
內容校對(營業資訊、價目)有異動就改,最慢當月內

表裡的頻率是我們的建議做法,不是官方標準。你的網站更新越勤、放的資料越重要,頻率就該越密。

網站需要維護嗎?

需要,但需要的量差很多,關鍵在你的網站是哪一種。

幾乎不更新的形象網站,維護重點只剩主機、網域、憑證三件事有人顧著。常出文章的內容網站,備份與內容修改的節奏要跟上。有後台、會收客人資料的網站,資安更新是不能停的日常。

不維護不會馬上出事,出事的方式是安靜的。憑證過期那天起,客人打開你的網站會先看到整頁的安全警告,多數人直接離開。網域忘了續,網站和公司信箱一起停擺,搶救常要花上好幾天。表單壞掉最冤:客人有填,信沒進來,你只覺得最近詢問變少了。

網站突然打不開,先分清楚壞的是哪一段。主機商管機器有沒有活著,設計公司管程式與設定,網域商管網址指不指得到。沒有維護合約的話,沒有人負責幫你判斷是哪一段出事,你得一家一家問過去。維護報價單上「緊急支援」那一欄,買的就是有人幫你扛這件事。

保固和維護有什麼差異?

保固修的是本來就該對的東西,維護顧的是上線之後才發生的事。

保固是交付後的瑕疵修正:版面在某些手機上跑掉、連結接錯頁、上線前就存在的功能問題。錯在製作方,所以保固期內的修正通常免費。維護是持續的保養與更新,跟有沒有做錯無關,所以是另外計費的長期服務。

保固與維護的交界最常吵一題:這是本來就壞,還是新需求?判斷看「上線那天它是不是就該這樣動」。上線時就該正常的東西壞了,走保固;上線後想改想加的,走維護或另外報價。簽約前把保固期多長、含什麼寫成白紙黑字,這一題就吵不起來。

網站維護的價格怎麼算?

多數廠商用三種方式計價,各自適合不同的更新節奏。

包月或包年是固定費用,換到的是有人隨時候著,網站常更新、出事要有人馬上處理的話適合。按次計費是改一次算一次,久久改一次、平常沒事的網站這樣付比較合理。按項目計費用在一次性的大工程,像整站改版、搬主機,本來就不該混進月費裡。

同樣是包月,報價差距可以很大,差別通常在這六件事:

  • 網站的類型與規模
  • 有沒有後台與資料庫要顧
  • 內容更新的頻率
  • 內容更新算不算在費用內
  • 備份與資安要做到什麼程度
  • 緊急支援的範圍:多快回應、假日算不算

拿到報價單先對這六項,比只比數字有用。

看維護報價單只要問三件事:含什麼、不含什麼、主機費用在裡面還是另外算。以瑋恩網站自己的做法當例子:主機費用含在維護裡,不用另外找一家租;設計大改、新增分頁、新功能開發不含,要先談好範圍。

每家的切法不同,簽約前問清楚,之後就不會有「這也要加錢」的意外。

自己維護還是交給廠商?

用兩個條件判斷:公司裡有沒有人能做,以及網站掛掉的代價多大。

如果網站幾乎不更新,公司裡也有人會處理網域續約和主機帳單,自己維護就夠,付月費是浪費。如果網站是主要的接單來源,掛一天就掉單,才值得花錢買「有人隨時候著」。介於中間——偶爾要改內容、自己沒空盯——可以先談按次計費,不必直上包月。

會告訴你「不用買」的廠商不多,所以這個判斷最好自己會做。

決定外包的話,合約裡盯三個地方:內容更新含不含、回應時效有沒有寫成文字、備份多久一次放在哪。口頭說的「都可以幫你改」,出了事是拿不出來對的。

不同的架站方式,維護量差很多

前面列的每一項,落到不同架站方式的網站上,份量完全不同。市面上談維護的文章多半預設你的網站有後台、有資料庫、有外掛,但那只是其中一種。

WordPress 這類有後台的網站在維護什麼

有後台的網站像一間隨時有人進出的店,門要有人看。系統核心、外掛、佈景主題三層都會出更新,每一層更新完都可能跟另外兩層打架,所以更新後要檢查網站有沒有正常。

外掛是別人寫的程式,每多裝一顆,就多一份要跟著別人更新節奏走的程式碼。加上資料庫要備份、後台登入要防護,維護是持續的工作。包月維護在這類網站上收得合理,原因就在這裡。

靜態網站為什麼維護項目少很多

靜態網站是先把每一頁做好,訪客打開時,主機只負責把做好的頁面交出去。沒有外掛可以過期,沒有資料庫可以被入侵,也沒有後台登入頁可以被試密碼。前面表格裡的資安與更新兩大類直接少掉一大截,剩下要顧的是主機、網域、憑證和內容本身。

代價也要老實講:靜態網站沒有後台,改內容要找廠商。瑋恩網站的做法是把內容修改包進維護裡,改文字、換圖片、上架文章,傳訊息過來,一般一兩個工作日處理完。省下的是顧一套後台的成本,換來的是改東西要開口,划不划算取決於你多常改內容。

維護項目有後台的網站(如 WordPress)靜態網站
系統與外掛更新核心、外掛、佈景主題三層都要持續更新沒有外掛,這一項幾乎不存在
資料庫要備份、要顧,內容都存在裡面沒有資料庫,備份的是頁面檔案
登入防護必要,後台就是攻擊入口沒有登入頁
主機、網域、憑證
內容修改自己登後台改交給廠商改

10 分鐘網站健康自查清單

不確定自己的網站現在什麼狀態?先不用找任何人,下面 10 項自己就能查,加起來 10 分鐘。

  1. 看網址前有沒有鎖頭(https),點開看憑證的到期日
  2. 用手機的行動網路開網站,別連公司 Wi-Fi,看首頁和聯絡頁正不正常
  3. 把選單上每個連結點一遍,找出點了沒反應或顯示 404 的
  4. 用 Google 搜自己的店名,看出現的是不是你的網站、描述對不對
  5. 看站上最新一篇文章或消息的日期,是不是超過半年沒動
  6. 自己填一次聯絡表單,看信有沒有真的寄到
  7. 對一遍營業時間、地址、電話,跟現況一不一致
  8. 手機上計時,首頁是不是幾秒內開得起來
  9. 問你的廠商:最近一次備份是什麼時候、放在哪裡
  10. 查網域和主機的到期日,確認續約通知寄得到你自己的信箱

第 9、第 10 項很多人答不出來,也最危險:續約通知寄到前一家廠商的信箱,網域就這樣默默到期,網站和信箱一起消失。

瑋恩網站的維護含主機、憑證、備份和內容修改,內容修改不限次數;設計大改、新增分頁、新功能開發要另外談。完整的維護含與不含對照,在服務頁

清單跑完有答不出來的題,或看完還是不確定自己算哪一種,就把網址傳給瑋恩網站。我們看過會直接告訴你:哪些已經有人顧、哪些沒有、需不需要付月費。不需要的話,也會照實說。

看完還是不確定自己算哪一種?

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